Beim WiC Firmenlauf ist jede Menge los. Genau das ist ja auch Teil des Konzeptes. Damit Sie nicht den Überblick verlieren möchten wir Ihnen hier ein paar Tipps zum Ablauf aus Sicht eines Teamcaptain geben.
| 1. | Versuchen Sie rechtzeitig, am besten vor Ihren Kollegen Vorort zu sein. Als erstes sollten Sie die Startunterlagen abholen, falls Sie nicht die Möglichkeit der Vorabausgabe nutzen konnten (Di. zwischen 12 - 20 Uhr // Hartmann Festplatz). Am Mittwoch erhalten Sie von 10 - 18 Uhr, auf dem Eventgelände die Startunterlagen für Ihre Firma. Gesammelt und nach Teams und Namen sortiert. |
| 2. | Geben Sie direkt nach der Abholung der Startunterlagen etwaige Änderungen in Ihrer Läufer-Besetzung durch. Formulare zur Erfassung der Ummeldungen liegen aus. Wer jetzt schon alles vorbereiten möchte, nutzt bitte das Ummeldeformular und bringt dies ausgefüllt zur Startnummernausgabe mit. Die Startnummern Ihrer Kollegen finden Sie in der Teilnehmerliste. |
| 3. | Ebenfalls bei der Abholung sind Nachmeldungen möglich. Diese werden von uns aufgenommen und bearbeitet. Die Rechnungslegung erfolgt nach der Veranstaltung. Barzahlungen sind nicht erforderlich. Wer jetzt schon alles vorbereiten möchte, nutzt bitte das Nachmeldeformular und bringt dies ausgefüllt zur Startnummernausgabe mit. Wer noch Catering-Wertmarken nachbuchen möchte, verwendet bitte dieses Formular. |
| 4. | Wenn Sie nun Ihre Kollegen treffen (viele vereinbaren im Vorfeld Zeit und Ort mit den Kollegen; z.B. Bühne, Tassenstand, Biergarten, Teamfotowand, o.ä.), reichen Sie bitte die Startunterlagen weiter. Jeder Läufer sollte einen Umschlag erhalten. Darin befindet sich die Startnummer mit aufgeklebtem Zeitmess-Transponder. Die Startnummer wird mittels Sicherheitsnadeln (liegen bei) an der Bauchseite des Laufshirts befestig und der Transponder wird in die Schnürsenkel eingebunden. Vgl. hier. |
| 5. | Sobald die Laufvorbereitungen abgeschlossen sind, gehen Sie gemeinsam mit Ihrem Team zu einer unserer Teamfotowände (Lageplan) und lassen dort Ihr Teamfoto aufnehmen. |
| 6. | Nun ist das Wichtigste erledigt. Schauen Sie in der Zwischenzeit mal bei unseren Partnern und Austellern vorbei oder treffen Sie Freunde und Geschäftspartner im Runners Biergarten. Ein Besuch bei der AOK-PLUS lohnt sich allemal. Nehmen Sie Teil am NINERS Gewinnspiel. Die Gewinnspielkarte finden Sie bereits in Ihren Startunterlagen. Oder informieren Sie sich am Stand des Deutschen Roten Kreuzes zum Thema Blutspende und lassen Sie sich für die Knochenmarkspende-Datei typisieren am Stand des Verein für Knochenmark- und Stammzellspenden. Oder haben Sie Lust auf Zuckerwatte? Dann schauen Sie beim Stand der WiC vorbei. Genießen Sie die Zeit im Kreise Ihrer Kollegen ohne dabei an die nächsten Projekte zu denken. |
| 7. | Begeben Sie sich ab 18:15 Uhr in Richtung Startaufstellung. Sollten Sie besonders ambitionierte Kollegen im Team haben, dann bitten Sie diese sich direkt im vorderen Feld einzureihen. Die gemütlicheren "Firmenläufer" sollten sich Gedränge ersparen und sich bequem im hinteren Teil des Feldes aufstellen. Die Zeit beginnt für alle erst ab der Startlinie zu laufen! |
| 8. | Sie können Ihren Mitstreitern noch den Tipp geben, dass nach dem Zieleinlauf Erfrischungsgetränke (Wasser und Krombacher Alkoholfrei) zur Verfügung stehen. Außerdem erhalten alle "Firmenläufer" den offiziellen Teepott des WiC Firmenlaufes 2016. Und ein letzter Hinweis: Bitte werfen Sie Ihre Startnummern nicht weg. Gegen Vorlage dieser bei Ihrem nächsten decathlon-Einkauf erhalten Sie 10% Rabatt auf alle Artikel aus dem Lauf-Sortiment. |
Bitte reichen Sie die Teilnehmerinformationen intern an alle Mitstreiter weiter. So können viele Fragen bereits im Vorfeld geklärt werden.